Bei Standardsoftware erwerben Sie ein fertiges Produkt, während bei einer Individualsoftware diese individuell für Ihre Anforderungen erstellt, programmiert und angepasst wird.
Die individuelle Software wird – wie der Name vermuten lässt – individuell für einen bestimmten Geschäftsprozess konzipiert und programmiert. Das bedeutet, dass zum Anfang genau erarbeitet wird, welche Funktionen die Softwarelösung realisieren und beinhalten soll. Dabei bleibt die Softwarelösung auch weiterhin dynamisch, selbst wenn sich die Anforderungen verändern. Außerdem erlaubt die individuelle Software das Erweitern, Ändern und Modifizieren der Funktionen und das Anbinden von weiterer Software, die im Unternehmen eingesetzt werden sollen.
Bei Standardsoftware werde – wie der Name vermuten lässt – nur die allgemeinen und gängigsten Anforderungen und Geschäftsprozesse abgebildet, die jedes Unternehmen und Kunde vorweisen. Dies erschwert das Erweitern und ändern der Funktionalitäten an die eigenen Anforderungen und meistens werden auch keine Anbindungsmöglichkeiten (Schnittstellen) für andere Software zur Verfügung gestellt.